Tuto EBP : sauvegarder et restaurer une base avant mise à jour

Ce qu’il faut retenir : avant une mise à jour EBP, la sauvegarde ne suffit pas. Il faut aussi savoir restaurer, car c’est la restauration qui prouve que l’entreprise peut revenir en arrière.

Procédure prudente

1. Faire sortir les utilisateurs.
2. Identifier le dossier EBP concerné.
3. Lancer la sauvegarde avec un nom daté.
4. Copier la sauvegarde hors du poste ou du serveur.
5. Tester la restauration sur un environnement séparé si possible.
6. Documenter la version avant/après.

Erreur classique

Garder la sauvegarde sur le même disque que la base. En cas de panne disque, la base et la sauvegarde disparaissent ensemble. C’est encore plus risqué si personne ne connaît le chemin exact du dossier EBP.

Pourquoi tester avant de mettre à jour ?

Une mise à jour peut modifier la structure de la base. Si un retour arrière devient nécessaire, il faut pouvoir restaurer proprement. Le test donne aussi une idée du temps d’interruption réel.

Où stocker la copie, concrètement

La règle utile tient en trois chiffres : trois copies des données, sur deux supports différents, dont une hors du site. Appliquée à EBP, cela veut dire que la sauvegarde qui vit à côté de la base ne compte pas comme une sauvegarde — elle disparaît avec elle en cas de panne disque, de vol ou de rançongiciel.

• Une copie sur le serveur ou le poste, pour restaurer vite en cas de fausse manipulation.
• Une copie sur un support distinct — NAS, disque externe déconnecté après usage.
• Une copie hors des locaux, dans un stockage distant ou chez le prestataire.

Le rançongiciel a rendu ce dernier point décisif : il chiffre tout ce qui est accessible depuis le poste infecté, sauvegardes réseau comprises. Un support déconnecté ou une copie distante est souvent le seul recours.

Ce que le test de restauration doit vérifier

Restaurer sans erreur ne suffit pas à valider une sauvegarde. Ce qu’il faut contrôler, c’est que le dossier restauré est réellement exploitable.

• Le dossier s’ouvre sans demander de conversion inattendue.
• Les dernières factures et écritures saisies sont présentes.
• Les utilisateurs et leurs droits sont conservés.
• Les modules utilisés au quotidien se lancent correctement.

Ce test prend quelques minutes et se fait sur une copie, jamais sur le dossier de production. C’est le seul moyen de savoir avant l’incident ce que l’on saura faire pendant.

Combien de temps garder les copies

Une seule sauvegarde, écrasée chaque nuit, ne protège pas d’une corruption découverte trois jours plus tard : elle a déjà été remplacée par une version défectueuse. Conserver plusieurs générations — quotidiennes sur une semaine, hebdomadaires sur un mois — coûte peu et couvre ce cas.

Avant une mise à jour, ajoutez une sauvegarde datée conservée à part, jusqu’à ce que le fonctionnement soit validé sur plusieurs jours d’utilisation réelle.

Pour préparer une intervention EBP, consultez aussi le tuto préparation dossier EBP ou contactez Guiltek .