Microsoft 365 Basic, Standard ou Premium : que choisir en 2026 ?

Réponse directe : Microsoft 365 Business Basic (6,07 € HT par utilisateur et par mois en engagement annuel) convient aux équipes qui travaillent surtout dans le navigateur et sur mobile. Business Standard (12,13 € HT) ajoute Word, Excel, PowerPoint et Outlook installés sur l’ordinateur. Business Premium (19,06 € HT) ajoute la sécurité des comptes, des postes et des données : c’est le bon choix dès que vous traitez des données sensibles ou que vous n’avez pas d’autre outil pour protéger vos postes.

Guiltek, agence informatique installée à Olivet près d’Orléans, choisit, installe et administre Microsoft 365 pour les TPE, PME et mairies du Loiret. Les prix de cet article ont été relevés sur le site de Microsoft le 26 septembre 2026.

Ce que les trois formules ont en commun

Les trois abonnements « Business » sont réservés aux structures de 300 utilisateurs au plus. Tous comprennent la messagerie professionnelle à votre nom de domaine, avec une boîte de 100 Go par utilisateur selon les limites officielles d’Exchange Online, 1 To de stockage OneDrive par personne, Teams dans les versions qui l’incluent, et Copilot Chat, l’assistant d’intelligence artificielle de Microsoft, sans surcoût.

Pour une présentation générale de la suite, lisez notre article sur Microsoft 365. Les mairies qui hésitent avec Google Workspace ou La Suite numérique trouveront un comparatif dédié aux collectivités. Ici, on compare seulement les trois formules Business.

Ce qui change d’une formule à l’autre

• Business Basic : Word, Excel, PowerPoint et Outlook en version web et mobile uniquement, rien à installer sur l’ordinateur. L’archive de messagerie est de 50 Go.
• Business Standard : tout Basic, plus les applications de bureau, installables sur 5 ordinateurs, 5 tablettes et 5 téléphones par utilisateur. S’ajoutent Loop, Clipchamp et, dans la version avec Teams, les webinaires.
• Business Premium : tout Standard, plus la sécurité. Intune gère les ordinateurs et les téléphones à distance. Defender for Business est un antivirus de type EDR : il repère les comportements suspects et peut isoler un poste. Entra ID P1 permet l’accès conditionnel, c’est-à-dire autoriser ou bloquer une connexion selon l’appareil, le lieu ou l’application utilisée. Defender for Office 365 renforce la protection contre l’hameçonnage, et Purview aide à repérer et protéger les données sensibles dans les e-mails et les fichiers.
• Premium ajoute enfin une archive de messagerie extensible jusqu’à 1,5 To et la mise à niveau vers Windows 11 Professionnel. Ces outils ne servent que si quelqu’un lit les alertes et règle les postes.

Les prix au 26 septembre 2026

Prix hors taxes, par utilisateur et par mois, relevés sur la page officielle des offres Microsoft 365 pour les entreprises. L’engagement mensuel coûte environ 20 % de plus, mais se résilie à tout moment sans pénalité. L’engagement annuel payé d’avance n’est pas remboursable en cas de résiliation anticipée, et l’annuel payé au mois peut entraîner des pénalités.

Microsoft a aussi relevé ses tarifs au 1er juillet 2026. La hausse vise notamment Business Basic et Business Standard ; Business Premium ne figure pas dans la liste des offres concernées. Un client déjà abonné paie le nouveau prix à son premier renouvellement après cette date : c’est le bon moment pour revoir ses licences.

Trois cas types

L’artisan peut se contenter de Basic si tout se fait dans le navigateur. Standard devient utile dès qu’Excel ou Outlook tournent toute la journée sur l’ordinateur.

Pour le cabinet, Premium se justifie par l’accès conditionnel, la gestion des postes et la protection des données. Chez Guiltek, avec la Maintenance Intégrale à 45 € HT par poste et par mois, le budget ressort à 450 € de forfait plus 190,60 € de licences, soit 640,60 € HT par mois, hors frais de mise en service.

La PME sur plusieurs sites gagne surtout à gérer ses postes à distance avec Intune. Les comptes Basic du terrain restent hors de ces protections : c’est acceptable seulement s’ils n’accèdent pas aux dossiers sensibles.

Les options payantes à connaître

• Microsoft 365 Copilot Business : Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, avec accès aux fichiers et aux e-mails de l’entreprise. Il coûte 18,20 € HT par utilisateur et par mois en annuel. Jusqu’au 31 décembre 2026, Microsoft le propose à 15,60 € la première année, en engagement annuel, aux clients qui ont déjà un abonnement Business éligible.
• Copilot Chat, lui, reste inclus sans surcoût, mais il ne lit ni vos fichiers ni vos e-mails.
• Teams Phone Standard : la téléphonie d’entreprise dans Teams, pour passer, recevoir et transférer des appels, à 8,70 € HT par utilisateur et par mois en annuel.
• Defender for Business vendu seul : 2,60 € HT par utilisateur et par mois en annuel, pour protéger les postes d’une entreprise qui reste en Standard.

Quatre pièges à éviter

• Mélanger les licences sans règle. Microsoft autorise le mélange, dans la limite de 300 licences Business au total. Mais un utilisateur resté en Standard n’a droit ni à Intune, ni à l’EDR, ni à l’accès conditionnel : il devient le maillon faible.
• Partager un compte. Une adresse « contact@ » utilisée à trois avec le même mot de passe rend la double authentification ingérable et efface toute traçabilité. La CNIL recommande de définir un identifiant unique par utilisateur et d’interdire les comptes partagés. La solution : une boîte aux lettres partagée, où chacun se connecte avec son propre compte ; elle ne demande pas de licence propre jusqu’à 50 Go.
• Croire que l’abonnement sauvegarde vos données. La corbeille n’est pas une sauvegarde : un site SharePoint supprimé est conservé 93 jours, puis effacé définitivement. Microsoft 365 Backup, la sauvegarde de Microsoft, n’est comprise dans aucune des trois formules : c’est un service à part, facturé à l’usage au prix catalogue de 0,15 dollar par Go et par mois.
• S’engager un an pour tout le monde. Pour un saisonnier ou un stagiaire, la licence au mois évite une année payée pour rien.

Côté sauvegarde, des solutions tierces existent aussi, comme Veeam Backup for Microsoft 365 ou Synology Active Backup for Microsoft 365, que Guiltek met en place. Les principes sont détaillés dans notre guide de la sauvegarde en PME.

Ce que Guiltek prend en charge

Guiltek est revendeur et intégrateur Microsoft. Les licences Microsoft 365 sont facturées au prix public Microsoft, par utilisateur et par mois, en sus du forfait de maintenance : 15 € HT par poste et par mois en Socle Sécurité, 45 € HT en Maintenance Intégrale (détail sur nos tarifs).

Nous auditons les licences existantes, choisissons la formule par profil d’utilisateur, migrons la messagerie, activons la double authentification, gérons les postes et sauvegardons Microsoft 365. Ce suivi au quotidien fait partie de notre offre d’infogérance.

Questions fréquentes

Peut-on changer de formule une fois abonné ?

Oui. Microsoft permet de faire évoluer un compte vers une autre offre quand les besoins changent, par exemple de Standard à Premium.

Faut-il prendre la version avec ou sans Teams ?

Chaque formule existe sans Teams, pour 1,40 € (Basic) à 2,79 € (Standard) de moins par utilisateur et par mois en annuel. Ce n’est utile que si vous avez déjà un autre outil de visioconférence et de messagerie instantanée.

Que deviennent les données si l’on résilie ?

Microsoft laisse les données accessibles à l’administrateur, sur un compte aux fonctions limitées, pendant 90 jours après l’annulation. Exportez-les avant de résilier.

Et au-delà de 300 utilisateurs ?

Les formules Business s’arrêtent à 300 utilisateurs. Au-delà, Microsoft oriente vers ses offres Entreprise, comme Microsoft 365 E3 ou E5, qui vont plus loin en conformité et en sécurité.

Vous ne savez pas si vos licences actuelles sont les bonnes, ou si vous payez des fonctions inutiles ? Faites le point sur vos licences Microsoft 365 avec Guiltek : audit de l’existant, formule adaptée à chaque profil et mise en place depuis Olivet.