Tours’n tp est une entreprise qui met en location du matériel avec opérateur dédié à l’entretien de la voirie pour les entreprises et les collectivités. Basée à Tours, elle a pour missions de réaliser des prestations de qualité mettant en avant le savoir-faire, l’engagement et la proximité du personnel avec les entreprises.
Il y a quelques mois, Tours’n tp faisait appel à Guiltek afin d’améliorer leur quotidien en automatisant la saisie de leurs interventions afin d’optimiser leur productivité. L’entreprise fonctionnait par l’utilisation de bons d’intervention papier et devait, par la suite, ressaisir la totalité de leurs écrits sur les différentes plateformes. Cette demande a amené l’équipe Web à se concentrer sur la création d’un connecteur EBP ainsi que la mise en place d’un tableau de bord pour créer une interface regroupant toutes les données et les synchroniser avec EBP.
De la demande à la réalisation
Pour répondre à la problématique de numérisation des documents et leur transfert vers les différentes plateformes de l’entreprise, Thomas, responsable du pôle web et en charge du projet de Tours’n tp, a mis en place un tableau de bord synchronisé avec un ERP.
Un tableau de bord est un outil de suivi et de visualisation des métriques et des indicateurs clés liés au processus de développement logiciel. Il permet aux équipes de développement, aux responsables de projet et aux parties prenantes d’avoir une vue d’ensemble des activités, des performances et de l’état du projet.
La problématique de Tours’n tp était de retranscrire chaque écrit avec un client sur leur plateforme. Le tableau de bord semble être une bonne alternative à ce problème afin de gagner du temps et d’automatiser toutes les données. En effet, il retranscrit les prises de note sur papier et les numérise directement dans un espace administrateur. De plus, dans cet espace, il sera possible de retrouver chaque intervention attribuée à un collaborateur de l’entreprise puis les statistiques de l’entreprise concernant le pointage du personnel ainsi que la consommation et le coût de chaque véhicule par exemple. En bref, cela permet d’avoir un suivi global de l’entreprise, des informations concernant les interventions auprès des clients, le tout regroupé dans une interface avec toutes les données de l’entreprise.
Un ERP (Entreprise Resource Planning) est un système d’information intégré conçu pour gérer l’ensemble des processus et des ressources d’une entreprise. Il s’agit d’un logiciel qui permet de centraliser et de coordonner les différentes fonctions opérationnelles, telles que la gestion des ressources humaines, la gestion des stocks, la gestion des achats, la gestion des ventes, la comptabilité, la gestion de la production, etc.
Pour l’entreprise, il est important d’installer, en plus d’un tableau de bord, un ERP (dans le cas de Tours’n tp : EBP) qui va permettre de synchroniser les données entre le tableau de bord et lui-même. EBP est un outil logiciel utilisé pour intégrer et synchroniser les données entre un logiciel de gestion commerciale et d’autres systèmes externes. Cette synchronisation bidirectionnelle va permettre à l’entreprise d’avoir une vue d’ensemble de son activité, de ses fonctions opérationnelles et de ses performances.
Les technologies utilisées
Pour que le projet se réalise, Guiltek a utilisé les technologies suivantes : Pour la partie Front, l’entreprise a utilisé Tailwind afin que l’interface prenne la forme d’un tableau. Pour la partie Back, les développeurs ont choisi PHP Laravel, avec les extensions Filament et Livewire. Ces deux dernières extensions possèdent un système de tableau de bord customisable déjà existant. Le fait d’avoir un modèle déjà disponible permet à l’équipe de gagner du temps. Concernant la base de données, MySql a été utilisé par l’équipe.
Le petit plus étant que ces technologies prennent en compte toute la partie responsive afin que le tableau de bord s’adapte à n’importe quel support.
Les étapes clés du projet
L’élaboration du projet suit un processus de conception bien précis. Tout d’abord, Thomas a pris connaissance du besoin du client, la conception du tableau de bord a été entamé entrainant ainsi son développement. Après une phase de peaufinage par le client ainsi qu’une formation de l’outil du tableau de bord pour Tours’n tp, la livraison des outils a eu lieu.
Finies les heures à rallonges pour automatiser leurs prises de notes, grâce à un connecteur EBP et un nouveau tableau de bord, les données de Tours’n tp sont désormais synchronisées sur ces deux outils.
Si, comme Tours’n tp, vous souhaitez que vos données soient synchronisées entre votre tableau de bord et votre ERP, contactez-nous et discutons ensemble de vos besoins.
