Pour piloter une entreprise, il est recommandé d’utiliser un tableau de bord. Ce dernier synthétise les différentes données : grâce à lui, vous aurez un support pour mieux communiquer et prendre des décisions.
Qu’est-ce qu’un tableau de bord ?
Un tableau de bord est un outil qui permet de regrouper différentes données. Ses objectifs seront de vous permettre d’anticiper au mieux les changements d’activité. Cet outil aide à prendre des décisions, planifier votre activité, suivre les performances de votre entreprise et adapter les objectifs en fonction.
Les avantages d’un tableau de bord
Un tableau de bord contribue à éviter les tâches répétitives au sein d’une entreprise en automatisant et en simplifiant la gestion ainsi que l’analyse des données. Découvrez les avantages d’en avoir un dans son entreprise.
Identifier et anticiper les difficultés
Avoir un tableau de bord dans son entreprise permet de vous appuyer sur des données financières fiable en temps réel. Vous allez pouvoir anticiper vos besoins et ventes, maitriser vos engagements ainsi que garder un œil sur vos clients. Il sera très utile pour maintenir en place votre stratégie d’entreprise, respecter vos contraintes budgétaires et évaluer vos performances.
Prendre de meilleures décisions
En fournissant des informations actuelles et faciles à comprendre, un tableau de bord permet aux décideurs de prendre des décisions plus rapides et plus éclairées, ce qui peut réduire la nécessité de mener des discussions répétitives ou de procéder à des vérifications supplémentaires.
Gagner du temps
Plus besoin d’ouvrir plusieurs documents pour rassembler les informations nécessaires, toutes vos informations sont disponibles en quelques clic dans un unique document. De plus, le tableau de bord génère des alertes automatiques lorsque des seuils prédéfinis sont atteints ou dépassés. Les utilisateurs peuvent être avertis dès qu’une action est requise. Vous gagnez encore plus de temps si vous utilisez un tableau de bord intelligent. Ce dernier se met à jour sans votre intervention, auquel vous pouvez accéder depuis tous vos outils de travail : ordinateur, tablette, téléphone…
Gérer vos données en temps réel
Un tableau de bord élimine ou diminue le besoin de créer manuellement des rapports périodiques et récupèrent automatiquement les données instantanées. Les informations sont disponibles en temps réel ou à la fréquence souhaitée, ce qui permet de minimiser les tâches répétitives.
Analyser des données automatisées
Cet outil peut inclure des fonctions d’analyse automatique qui calculent et affichent automatiquement des indicateurs de performance clés, des tendances et des comparaisons. Cela évite d’avoir à effectuer manuellement des analyses complexes. Ils centralisent les données provenant de différentes sources permettant de réduire la collecte et les recherches de données. De plus, les visuels graphiques pour représenter ces données sont clairs et concis. Cela permet aux utilisateurs de rapidement repérer les modèles et les anomalies sans avoir à parcourir de grandes quantités de données.
Facilitez la recherche d’informations
Un tableau de bord peut être mis à la disposition des membres de l’équipe, ce qui leur permet d’accéder aux informations dont ils ont besoin sans avoir à solliciter l’aide d’autres personnes. Cela réduit les interruptions et les demandes répétitives d’informations.
Si vous souhaitez un tableau de bord, contactez-nous et discutons ensemble de vos besoins pour faire le meilleur choix possible.
