Un cahier des charges est un document essentiel dans la création d’un projet web. Il joue un rôle crucial pour définir les objectifs, les spécifications, les attentes et les contraintes du projet. Découvrez son importance dans la création de projet web dans ce nouvel article.
Qu’est-ce qu’un cahier des charges ?
Un cahier des charges est un document interne essentiel dans la création d’un projet web. Il permet de retranscrire vos besoins pour réaliser votre site web et à les expliquer aux parties prenantes. Son objectif est de soumettre votre projet à nos développeurs pour que ces derniers puissent le chiffrer (temps de développement, charge de travail, technologies utilisées …). Ce document va vous permettre de suivre votre projet de près.
De quoi se compose un cahier des charges ?
Lors des premiers échanges ou d’un premier rendez-vous avec Guiltek, nous commençons par définir vos besoins, vos objectifs ainsi que vos contraintes techniques dans ce cahier des charges. N’hésitez pas à formuler de manière détaillé les services proposés par votre entreprise, des fonctions qu’il propose ainsi que le parcours d’un visiteur sur votre site actuel pour accomplir une tâche particulière. Cela vous permettra de détailler au maximum vos fonctions et services ainsi que de soulever des points ou problèmes que vous n’auriez pas imaginé antérieurement. Le cahier des charges doit contenir les éléments suivants :
- Les étapes de conception de votre site web
- Planning et deadline
- Organisation des tâches
- Nom ou la partie qui réalise certains points
- Techniques nécessaires
- Conditions juridiques
- Tarifs avec devis joint suite à l’élaboration du cahier des charges
Quel est l’intérêt de réaliser un cahier des charges ?
La rédaction de ce cahier est très importante et va vous permettre de :
Formaliser en interne vos besoins
Le cahier des charges permet de définir précisément les objectifs du projet web, qu’il s’agisse de la conception d’un site internet, d’une application web, d’une plateforme e-commerce, etc. Il décrit en détail les fonctionnalités et les caractéristiques techniques du projet. Cela permet aux développeurs de comprendre les exigences, les problématiques métier et les besoins spécifiques du projet, facilitant la planification et l’exécution du développement. Cela aide à éviter les ambiguïtés et à s’assurer que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d’onde.
Une bonne communication entre les parties prenantes
Le cahier des charges sert de référence pour toutes les parties prenantes impliquées dans le projet, qu’il s’agisse des développeurs, des concepteurs, des clients ou d’autres intervenants. Cela favorise une meilleure communication, car tout le monde sait ce qui est attendu et ce qui doit être réalisé.
Economie de temps et de coûts
Un cahier des charges détaillé permet de réduire les risques de modifications majeures en cours de développement, ce qui peut entraîner des retards et des coûts supplémentaires. En ayant une vision claire dès le départ, il est plus facile d’anticiper les problèmes potentiels et de les résoudre avant qu’ils ne deviennent des obstacles majeurs.
Un bon suivi du projet
Un cahier des charges bien structuré fournit un cadre pour évaluer l’avancement du projet et mesurer sa conformité par rapport aux spécifications initiales. Cela facilite le suivi et permet d’apporter des ajustements si nécessaire.
En résumé, un cahier des charges bien élaboré est essentiel pour la réussite d’un projet web. Nous vous conseillons d’en réaliser un. Si vous souhaitez créer ou refondre votre site web, contactez-nous et établissons ensemble vos besoins en réalisant un cahier des charges sur mesure.
