L’intégration d’un système ERP dans une PME est devenue une stratégie incontournable pour réussir dans un environnement commercial de plus en plus exigeant.
Un ERP est un réel outil de pilotage : son intégration au sein de l’entreprise est synonyme de transformation et contribue à la performance de l’entreprise.
Il est essentiel de noter que la mise en œuvre d’un ERP peut être un projet complexe et nécessite un investissement financier et en ressources humaines. Une analyse approfondie des besoins de l’entreprise et une sélection prudente du fournisseur d’ERP sont également essentielles pour obtenir les meilleurs résultats.
Chez Guiltek, nous vendons des surcouches applicatives qui se connectent avec certains ERP notamment EBP. Ces surcouches applicatives peuvent être de toute nature : pointage des heures, suivi de la productivité des équipes, etc. Par exemple, Guiltek a déjà synchronisé un tableau de bord effectué pour Tours’n tp avec EBP.
Découvrez comment cette solution technologique peut propulser votre PME avec ses nombreux avantages.
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Un ERP (Enterprise Resource Planning ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré)) est un logiciel de gestion des processus d’entreprise qui gère et intègre la totalité des services d’une entreprise (finances, chaine d’approvisionnement, opérations, gestion de rapport, fabrication et gestion des ressources humaines, etc.). Il combine l’ensemble des données des services d’une entreprise sur un seul logiciel et fluidifie la collaboration pour une optimisation de la performance et de l’efficacité d’une équipe.
Pourquoi avoir un ERP dans une entreprise ?
L’objectif principal d’un ERP est de simplifier la gestion d’entreprise. Etant entièrement modulable, il s’adapte à l’activité de l’entreprise. Les salariés d’une même entreprise étant équipée d’un ERP travaillent sur le même outil, ce qui facilite la collaboration. Cet outil possède de nombreux avantages comme le gain de temps, l’augmentation de la productivité et l’optimisation des informations pour des données plus fiables et une meilleure prise de décision.
Centraliser les informations
Les données d’une PME peuvent être dispersées dans différents systèmes ou fichiers. Disposez de toutes les fonctionnalités dans un seul et même outil. La gestion financière, la gestion des ressources humaines, la vente, l’aide à la décision ou encore l’approvisionnement sont des éléments interconnectés qui permettent d’avoir une vue d’ensemble cohérente de l’entreprise.
Diminuer les coûts informatiques
Installer un ERP dans une entreprise permet de rationaliser les processus, éliminer les redondances et réduire les coûts liés à la gestion de plusieurs systèmes et logiciels. Il permet de simplifier la gestion des finances, des stocks et de la chaîne d’approvisionnement.
Optimiser les processus
Un ERP optimise des processus internes et externes d’une entreprise. Il permet d’améliorer la communication entre les différents pôles et limite les risques d’erreurs mais aussi d’être optimisé d’un bout à l’autre pour permettre une fluidité parfaite de votre système organisationnel. En les optimisant, les relations internes et externes s’améliorent grâce à une meilleure efficacité dans le traitement administratif (RH, achats, finances, …) et opérationnels (prise de commande, fabrication, livraisons, facturation, …).
Accroître la productivité et l’efficacité globale de l’entreprise
Les ERP automatisent de nombreuses tâches manuelles permettant aux salariés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et gagner du temps. Ils sont pleinement investis dans leur cœur de métier et sont plus motivés et épanouis. Les dirigeants et managers disposent de puissants tableaux de bord pour analyser les informations (ventes, stocks, etc.) et prennent les meilleures décisions au meilleur moment pour optimiser les performances de l’entreprise. Grâce aux ERP, les diagnostics peuvent être rendus aussi précis que possible et le retour sur investissement est assuré plus facilement. Adopter un ERP peut donner à l’entreprise un avantage concurrentiel en améliorant son agilité, sa réactivité aux demandes et sa capacité à s’adapter rapidement aux changements du marché. L’intégrer dans une entreprise favorise une meilleure communication entre les départements et les équipes et contribue à une meilleure collaboration et une résolution plus rapide des problèmes.
Accélérer sa transformation digitale
Au cœur de l’actualité, les entreprises doivent s’adapter aux réformes. Le but est d’obtenir des fonctions adaptées aux enjeux digitaux actuels alors quoi de mieux qu’un ERP pour dématérialiser les documents, protéger les données et améliorer la productivité des collaborateurs au sein d’une entreprise. Les ERP leur permettent de faire un grand pas vers la digitalisation (factures électroniques, bulletins de paie électroniques, …).
Si vous souhaitez faire développer une surcouche applicative ou avez besoin d’une solution compatible avec EBP, contactez-nous, échangeons ensemble sur vos besoins et faîtes confiance à Guiltek.
